Tutorial: Condividere file da Google Drive

Condividere file da Google Drive

Se non avete la possibilità di pubblicare gli esercizi, le lezioni sotto forma di file sul registro on Line da inviare agli studenti, consiglio di creare tramite la vostra email con Google Drive una cartella rendendola "pubblica" dove salvare tutti i file, e inviare come comunicazione alle famiglie tramite registro on line il link della vostra cartella pubblica così potranno tranquillamente scaricare le vostre lezioni e gli esercizi.

Puoi condividere i file e le cartelle archiviati su Google Drive con chiunque.

Quando condividi da Google Drive, puoi controllare se le persone possono modificare, commentare o solamente visualizzare il file. Quando condividi contenuti da Google Drive, vengono applicate le norme del programma Google Drive.

Condividere file da Google Drive con Android

Condividere file da Google Drive con iPhone e iPad

Passaggio 1: trova il file che vuoi condividere

Condividere un singolo file

Accedi a Google Drive oppure a Documenti, Fogli o Presentazioni Google su un computer.
Fai clic sul file che vuoi condividere.
Fai clic su Condividi o sull'icona Condividi .

Condividere più file

Su un computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
Tieni premuto MAIUSC sulla tastiera e seleziona due o più file.
Fai clic su Condividi in alto a destra.

Ulteriori informazioni su come aggiungere file a una cartella e condividere l'intera cartella.

Inviare e condividere Moduli Google

Le opzioni di condivisione dei Moduli Google sono diverse da quelle degli altri tipi di file.

Passaggio 2: scegli le persone con cui condividere il file e il modo in cui possono utilizzarlo

Condividere elementi con persone specifiche

Nella sezione "Persone", inserisci l'indirizzo email con cui vuoi condividere il file.
- Nota: se condividi il file con un indirizzo email che non è associato a un Account Google, il file potrà essere solamente visualizzato.
Per scegliere le operazioni che ogni utente può eseguire sul file, fai clic sulla freccia giù .
- Ulteriori informazioni su come le altre persone possono visualizzare i file, modificarli o aggiungervi commenti.
Se non vuoi inviare email, fai clic su Avanzate e deseleziona la casella Invia notifiche. Se scegli di inviare le notifiche, tutti gli indirizzi email che inserisci verranno inclusi nell'email.
Fai clic su Invia.

Condividere un link al file

Puoi inviare ad altre persone un link al file in modo che chiunque su Internet abbia il link possa utilizzarlo. Quando condividi un link a un file, il tuo nome sarà visibile e sarai indicato come proprietario.

Fai clic su Ottieni link condivisibile in alto a destra.
Fai clic sulla freccia giù accanto a "Chiunque abbia il link".
- Ulteriori informazioni su come le altre persone possono visualizzare i file, modificarli o aggiungervi commenti.
Copia e incolla il link in un'email o in qualsiasi strumento di condivisione.

Condividere un file pubblicamente

Se vuoi che chiunque su Internet possa cercare, trovare e aprire il file, puoi condividerlo pubblicamente. Quando condividi un file pubblicamente, il tuo nome è visibile e sei indicato come proprietario del file.

Fai clic su Ottieni link condivisibile.
Fai clic sulla freccia giù accanto a "Chiunque abbia il link".
Fai clic su Altro Attivo - Pubblico sul Web.
Fai clic su Salva.
- Scegli il livello di accesso che vuoi concedere. Ulteriori informazioni su come le altre persone possono visualizzare i file, modificarli o aggiungervi commenti.
Fai clic su Fine.

Quando visualizzano il tuo file, le persone che non hanno effettuato l'accesso a un Account Google vengono associate ad un animale per indicare che si tratta di utenti anonimi. Ulteriori informazioni sugli animali anonimi.

Limitare la condivisione di un file

Scegliere se le persone possono visualizzare il file, modificarlo o aggiungervi commenti

Quando condividi un file con altre persone, puoi stabilire quali operazioni possono effettuare con il file.

Visualizzazione: le persone possono visualizzare il file, ma non modificarlo o condividerlo con altri.
Aggiunta di commenti: le persone possono aggiungere commenti e suggerimenti, ma non possono modificare o condividere il file con altri.
Modifica: le persone possono apportare modifiche, accettare o rifiutare suggerimenti e condividere il file con altri.

Modificare le persone con cui il link è condiviso

Quando condividi un link a un file, puoi controllare la portata della condivisione del file. Le opzioni variano a seconda che utilizzi l'Account Google associato alla tua azienda o scuola oppure un account Gmail.

Attivo - Pubblico sul Web: chiunque può eseguire una ricerca in Google e accedere al file senza dover effettuare l'accesso al proprio Account Google.
Attivo - Chiunque abbia il link: chiunque abbia il link può accedere al file senza dover effettuare l'accesso al proprio Account Google.

Non attivo - Persone specifiche: solo le persone con cui hai condiviso il file possono utilizzarlo.

Numero di persone con cui puoi condividere il file

I contenuti possono essere modificati o commentati contemporaneamente da un massimo di 100 persone.
Il file può essere visualizzato da più di 100 persone, anche se è più facile pubblicarlo e creare un link. Scopri come pubblicare un file.
Puoi condividere un file con un massimo di 600 persone o gruppi. Se devi condividere il file con più di 600 persone, aggiungile a un gruppo Google e condividi il file con il gruppo.
Se condividi una cartella con molte persone, potrebbe essere necessario attendere un po' di tempo prima che tutti possano accedervi.

Se vuoi utilizzare un foglio di lavoro per raccogliere informazioni, scopri come creare un modulo Google. Ulteriori informazioni su come vengono raccolti i dati.

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